방문예약

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개인정보 수집 · 이용 동의서

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
  - 사업장 방문예약 신청 및 본인확인
  - 회사의 정보보호를 위한 방문자 관리
 
2. 수집하는 개인정보 항목
필수 수집항목 선택 수집항목
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방문예약시스템 접속기록
차량번호
※ 회사는 방문예약시스템의 운영을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 위와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 3. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 보유 항목 : 방문이력 정보 - 보유 기간 : 1년 4. 동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 - 방문자는 위 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. - 방문자가 위 개인정보의 수집 및 이용에 대해 동의하지 않은 경우에는 사업장 출입이 제한될 수 있습니다. ※ 차량이용 방문자의 경우, 방문자 차량정보를 입력하지 않을 시 회사내 차량진입이 제한될 수 있습니다. 5. 개인정보 제3자 제공 - 회사는 방문 예약시 확인된 정보에 대해서는 제3자에게 제공하지 않습니다. - 다만, 다음 각호에 해당하는 경우에는 예외로 합니다. 1) 법령의 특별한 규정에 의한 경우 2) 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 6. 개인정보 취급 위탁자 및 위탁업무내용 - 회사는 방문 예약시 확인된 정보에 대해서는 제3자에게 제공하지 않습니다. - 회사는 방문수속을 위하여 방문자의 개인정보를 보관ㆍ이용ㆍ관리ㆍ파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
업체의 명칭 위탁하는 업무의 내용
ADT캡스 출입관리 및 출입증 발급
7. 개인정보의 파기절차 및 방법 - 회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 1) 파기절차 방문자가 회사에 제공한 개인 정보는 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후에는 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되며, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2) 파기방법 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 8. 개인정보 안전성 확보조치 - 회사는 사용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다. 1) 수집된 개인정보는 암호화 프로그램에 의해 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 2) 개인정보에 대한 접근은 회사에 의해 철저하게 통제되고 있으며, 시스템 관리자에 한해 개인정보의 접근 및 처리가 가능합니다. 3) 회사는 개인정보보호 지침을 수립하여 시행하고 있으며, 개인정보를 처리하는 인원을 대상으로 개인정보 보호 관련 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다. 4) 회사는 해킹 또는 바이러스 침입에 대비하여 보안프로그램 설치 등 가능한 모든 기술적 조치를 취하고 있습니다. 5) 회사는 개인정보의 유출, 훼손 등 개인정보 침해사고 발생 시 지체 없이 사용자에게 알리고 그 피해를 최소화하기 위해 필요한 조치를 다할 것입니다.

정보보호 서약서

본인은 DH그룹(이하 ‘회사’라 함)을 출입함으로써 영업비밀 등의 보호와 관련하여 다음과 같이 서약합니다.
 
1. 본인은 귀 사의 보안 규정 및 귀 사의 지적재산권 보호 등을 위하여 필요한 관련 규정과 귀 사의 정보보안을 위하여 귀사가 요청하는 기타의 제반규정을 준수하고 이를 성실히 이행하겠습니다.
 
2. 본인은 귀사에서 취득하거나 알게 되는 귀사의 시장정보, 경영정보, 영업정보, 업무상 비밀, 제품 및 기술정보 등 기타 경제적인 가치가 있는 모든 정보(이하 “영업비밀”이라 함)를 귀사의 사전 서면승낙 없이 제3자에게 공개 또는 누설하거나 제공하지 않으며, 이를 귀사와의 거래업무목적 이외의 목적이나 기타 부정한 목적으로 사용하지 않겠습니다.
 
3. 본인은 귀 사의 “영업비밀”을 포함하고 있는 각종 자료 및 저장매체 등을 외부로 유출하지 않을 것이며, 또한 귀 사의 보안 주관부서의 필요 시 내용 검색(메일발송, 보안검색 등)에 동의하며, 이에 최대한 협력하겠습니다.
 
4. 본인은 방문시 항시 방문증을 패용하겠으며, 방문목적과 관련하여 사전에 허용된 구역만 출입하고 그 외 허용되지 않은 구역은 일체 출입하지 않겠습니다.
 
5. 본인이 본 서약을 위반하였을 경우, 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률에 규정된 민·형사상 책임은 물로 민법상의 채무불이행 또는 불법행위로 인한 손해배상 책임, 형법상의 업무상 배임 및 비밀누설 등의 죄책, 기타 관련 법령상의 책임을 지는 것은 물론, 회사가 입은 일체의 손해를 지체없이 배상하겠습니다.